Signatur schon beim Schreiben sehen

SignatureHub setzt Signaturen normalerweise beim Versand — zuverlässig, aber unsichtbar. Die Add-Ins für Outlook und Thunderbird zeigen dir deine Signatur bereits im Verfassen-Fenster.

Beides ist optional. Ohne Add-In funktioniert alles wie bisher.

Outlook

Voraussetzung: ein Microsoft-365- bzw. Exchange-Online- Postfach. Outlook mit einem IMAP-Konto (STRATO, IONOS, All-Inkl, 1&1) lässt keine Add-Ins zu — dort bleibt es beim Versandweg über den Server.

Für Administratoren: einmalig ausrollen

  1. Im Microsoft 365 Admin Center auf Einstellungen → Integrierte Apps → Benutzerdefinierte Apps hochladen gehen.
  2. Als App-Typ Office-Add-In wählen.
  3. URL für Manifestdatei angeben auswählen und diese Adresse eintragen:

    https://app.signaturehub.de/addin/outlook/manifest.xml

  4. Zuweisen an die gewünschten Personen oder Gruppen, dann bereitstellen. Bis das Add-In bei allen erscheint, können bis zu 24 Stunden vergehen.

Für Anwender: anmelden

  1. Eine neue E-Mail öffnen.
  2. In der Leiste auf SignatureHub → Signatur klicken.
  3. E-Mail-Adresse bestätigen und Code anfordern — der achtstellige Code kommt sofort per Mail.
  4. Code eintippen, fertig.

Ab dann setzt Outlook die Signatur automatisch in jede neue Mail, jede Antwort und jede Weiterleitung — und passt sie an, wenn du einen externen Empfänger hinzufügst.

Thunderbird

Ab Thunderbird 128. Installation pro Arbeitsplatz.

Add-On herunterladen

  1. Die .xpi-Datei herunterladen.
  2. In Thunderbird auf Extras → Add-ons und Themes, dann oben rechts auf das Zahnrad und Add-on aus Datei installieren.
  3. Datei auswählen und die Installation bestätigen.
  4. Thunderbird öffnet die Einstellungsseite. Dort E-Mail-Adresse eintragen, Code anfordern und eintippen.
Zwei Signaturen vermeiden: Wenn in Thunderbird unter Konten-Einstellungen → Signaturtext noch eine eigene Signatur steht, leere dieses Feld. Sonst hängen beide untereinander.

Was das Add-In ändert — und was nicht

Frage Antwort
Steht die Signatur jetzt doppelt in der Mail? Nein. Das Add-In setzt eine unsichtbare Markierung; der Server erkennt sie und ergänzt dann nichts mehr.
Gilt weiterhin, was mein Admin eingestellt hat? Ja. Vorlage und Regeln kommen vom Server — dasselbe Ergebnis wie beim Versandweg.
Und auf dem Handy? Dort greift wie gewohnt der Server. Für die Signatur macht es keinen Unterschied.
Kann ich mich wieder abmelden? Ja, im Add-In selbst oder im Self-Service-Portal unter „Mail-Programm- Add-Ins".